Informations art.13 Reg UE 679/2016
Avec l'entrée en vigueur du Règlement UE 679/2016, la société écrivant RIV SpA dont le siège social est Via delle Acacie, 8 Zona Industriale D4 28075 Grignasco (NO) ci-après " Société ", " propriétaire " du traitement est tenue de fournir certaines informations concernant l'utilisation des données personnelles.
Source des données et finalité du traitement
Les données personnelles en notre possession sont collectées directement à partir de la page d'enregistrement de notre site web et sont conférées directement par la partie intéressée pour la demande d'un produit ou d'un service spécifique (consultation des données techniques de nos produits ou des événements organisés par la société).
La RIV SpA peut également utiliser vos données à des fins commerciales afin de vous envoyer des communications sur les nouveautés de l'entreprise (par exemple, les nouveaux produits ou les foires commerciales) qui sont considérées comme fonctionnelles pour les activités de la RIV SpA et pour lesquelles l'intéressé a le droit de donner son consentement ou non.
Méthodes de traitement des données
Les données seront traitées à l'aide d'instruments qui garantissent la sécurité et la confidentialité et peuvent être effectuées manuellement ainsi qu'à l'aide d'outils automatisés (tant informatiques que télématiques) pour stocker, gérer et transmettre les données. Le responsable du traitement n'utilise pas de systèmes automatisés de prise de décision et ne réalise pas de profilage des utilisateurs enregistrés.
Catégories de personnes auxquelles les données peuvent être communiquées
Nous vous informons que les données personnelles fournies par vous ou acquises au cours du rapport contractuel pourront être communiquées aux sujets suivants qui exercent des fonctions strictement liées ou instrumentales à notre activité, fonctions qui doivent donc être considérées comme fondamentales pour le bon fonctionnement de l'entreprise :
agents commerciaux ou distributeurs du territoire qui ont un contrat avec le contrôleur de données, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de la CEE.
Dès que votre nom est enregistré dans nos bases de données clients :
- À l'Administration financière, aux institutions de sécurité sociale et de prévoyance si nécessaire, à l'Autorité de sécurité publique ;
- Aux transporteurs ou autres entités pour des services accessoires à la fourniture ;
- À des sociétés ou entités professionnelles pour la lutte contre la fraude et le recouvrement de créances ;
- Aux banques et aux établissements de crédit dans le cadre de la gestion financière de l'entreprise ;
- Aux compagnies d'assurance ;
- Aux personnes désignées pour l'audit des états financiers et aux consultants administratifs, fiscaux et contractuels.
Vos données ne seront toutefois pas diffusées.
Période de conservation
Les données fournies lors de l'inscription, si vous n'accédez plus à la plateforme, seront automatiquement supprimées après 9 mois. Si, en revanche, votre contact devait déboucher sur un contrat, vos données seront conservées dans nos bases de données pendant la durée du contrat existant ou, en tout état de cause, pendant la durée nécessaire pour remplir les obligations comptables et fiscales obligatoires et pour communiquer avec les autorités, ainsi que pour la protection judiciaire des droits du titulaire (10 ans).
Droits de la partie intéressée
Enfin, nous vous informons que vous pouvez accéder à vos données personnelles à tout moment et que vous pouvez demander leur rectification ou leur annulation, leur limitation ou vous opposer à leur traitement par notre société. Pour exercer vos droits et révoquer votre consentement, il suffit d'envoyer un courriel à privacy@riv-vg.com qui sera géré directement par les représentants confidentialité désignés. Le responsable du traitement des données est RIV SpA +39 0163 4151 - Le D.P.O. n'a pas été désigné car il n'est pas obligatoire.